Quels documents fournir pour finaliser la création de mon compte pro Sogexia pour les sociétés ?

La création d’un compte Sogexia est une étape rapide et simple, mais elle nécessite la transmission de certains documents pour valider votre inscription.

Les documents à fournir dépendent du type de compte que vous souhaitez ouvrir (personnel ou professionnel) et de la nature de votre structure : auto entrepreneur / indépendant, société, ou association.

Liste des documents qui vont seront demandés pour finaliser votre création de compte

La transmission de ces documents est requise dans le cadre des obligations réglementaires en matière de vérification d’identité auxquelles sont soumis les établissement de paiement.

Ces documents doivent être transmis en haute résolution et entièrement lisibles pour éviter tout retard dans la validation de votre compte.

1. Extrait du registre du commerce et des sociétés

Vous pouvez fournir au choix :

  • Extrait K-Bis ou son équivalent pour la Belgique, le Luxembourg, …
  • Extrait du registre du commerce et des sociétés

2. Statuts

Vous devez fournir les Statuts complets à jour et signés de votre société

3. Justificatif de ressources

Vous pouvez fournir au choix :

  • Derniers comptes annuels
  • Liasse fiscale
  • Tout autre document de revenu probant

4. Pièce d’identité Bénéficiaire effectif identifié comme le manager du compte

Pour le manager du compte, soit deux pièces d’identité seront exigées, soit une pièce d’identité et une selfie avec pièce d’identité. Voici la liste complète des pièces acceptées :

  • Carte nationale d’identité recto verso
  • Passeport
  • Titre de séjour recto verso ou attestation de renouvellement du titre de séjour + ancien titre de séjour si demande de renouvellement toujours en cours de traitement
  • Visa (durée minimum 3 mois) + passeport
  • Récépissé de demande de titre de séjour + passeport
  • Permis de conduire auto/moto
  • Carte vitale
  • Tout autre document d’identité délivré par une autorité étatique
  • Selfie avec pièce d’identité principale à côté du visage

5. Pièce d’identité Bénéficiaire effectif non manager du compte

Vous pouvez fournir au choix :

  • Carte nationale d’identité recto verso
  • Passeport
  • Titre de séjour recto verso ou attestation de renouvellement du titre de séjour + ancien titre de séjour si demande de renouvellement toujours en cours de traitement
  • Visa (durée minimum 3 mois) + passeport
  • Récépissé de demande de titre de séjour + passeport

Nos conseils pour bien transmettre vos documents

  • Qualité des fichiers : Assurez-vous que les documents soient numérisés en couleur, parfaitement lisibles et non flous.

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  • Formats acceptés : JPG, PNG ou PDF.
  • Transmission sécurisée : Les documents doivent être transmis directement via votre espace client.
  • Visage et pièce d'identité visibles : Lorsque vous nous transmettez un selfie avec votre pièce d'identité, votre pièce d'identité (côté face) et votre visage doivent être visibles sur la même photo comme sur l'exemple suivant.

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Délai de validation

Une fois vos documents soumis, ils seront examinés par notre équipe pour validation. Vous recevrez un email vous confirmant l’activation de votre compte ou vous demandant de compléter les informations si nécessaire.

Demande d’informations complémentaires

Dans certains cas, notre équipe vous demandera de fournir des documents complémentaires tels qu’un justificatif de domicile ou un justificatif de patrimoine. Si votre structure est complexe, des informations concernant l’actionnariat de l’entreprise ou un organigramme pour connaître les liens capitalistiques de l’entreprise (participations directes et indirectes) seront également exigés.

En transmettant les documents requis rapidement et en suivant ces recommandations, vous accélérerez la création de votre compte Sogexia et pourrez profiter pleinement de nos services dans les meilleurs délais !

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