Qu'est-ce qu'un virement groupé ?
Un virement groupé vous permet d'envoyer jusqu'à 500 virements en une seule fois en important un fichier au format CSV ou XML contenant les ordres de virement. En pratique, chaque virement sera traité l'un après l'autre mais l'avantage est que vous n'avez qu'une seule étape à suivre.
Pratique, par exemple, pour payer vos salariés d'un coup. La plupart des logiciels de gestion de paie (ex : Payfit, Sage, etc.) et des experts-comptables fournissent automatiquement les fichiers requis au bon format. Vous pouvez toutefois utiliser cette fonctionnalité pour tout autre motif que les salaires.
Comment envoyer un virement groupé ?
- Cliquez sur l'onglet Virements ;
- Sous l'onglet Virement classique, sélectionnez le type Groupé ;
- Choisissez la Date d'exécution de vos virements (ils seront tous traités au même moment) ;
- Importez le fichier contenant vos virements au format CSV ou XML (voir les modèles ci-dessous).
Modèle de fichier au format CSV
Si vous voulez générer vous-mêmes le fichier, nous vous conseillons d'utiliser ce format et non le format XML. Vous pouvez créer un fichier CSV contenant vos ordres de virement via Excel, Google Sheet ou tout autre logiciel de votre choix.
Voici le modèle de fichier attendu (contenant des données fictives à remplacer par les vôtres) : Cliquez ici pour le télécharger
Modèle de fichier au format XML
Les fichiers générés par les outils comptables sont généralement au format XML. Votre fichier XML doit impérativement respecter la norme ISO 20022 (format pain.001.001.03).
Voici le modèle de fichier attendu (contenant des données fictives à remplacer par les vôtres) : Cliquez ici pour le télécharger
Informations importantes :
- Le nom de chaque bénéficiaire est limité à 64 caractères maximum ;
- Le message accompagnant chaque virement est limité à 130 caractères maximum ;
- Les IBAN saisis doivent faire partie de la zone SEPA ;
- Les montants saisis doivent toujours comporter 2 décimales (ex : 100.00 ou 100.15) ;
- Les virements sont exclusivement en Euros. Pas besoin d'ajouter la devise, il suffit juste de saisir les montants avec les 2 décimales ;
- Les caractères spéciaux (ex : é, à, ê,¨,^, ç, @, etc.) seront automatiquement remplacés par leurs équivalents ou supprimés si aucun équivalent n'existe ;
- Pour les fichiers CSV, le séparateur à utiliser entre chaque colonne est le point-virgule.